Prof. Dr. Lothar Seiwert über "Wie ich die Dinge geregelt kriege" und "Making It All Work"

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David Allen ist der führende Zeitmanagement-Experte in den USA und erfolgreicher Bestsellerautor. Sein Selbstmanagement - Buch "Getting Things Done" (Wie ich die Dinge geregelt kriege) - von Insidern und Fans kurz "GTD" genannt- wurde in ca. 30 Sprachen übersetzt und hat weltweite Verbreitung und Anerkennung gefunden. In Internet - Blogs wie Life Hacking tauschen sich GTD-Anhänger über ihre praktischen Erfahrungen miteinander aus. Zur elektronischen Umsetzung wurden entsprechende Softwareanwendungen für Outlook oder Lotus Notes bis hin zu einigen Apps fürs iPhone (z.B. "Things") entwickelt.

Die Selbstmanagement-Methode GTD verspricht, die Dinge - im Beruf wie Privatleben - geregelt zu bekommen und dadurch den Kopf für wirklich Wichtiges frei zu haben. Alles, was man zu erledigen hat, wird nach dem GTD® - Prinzip in Projekte und kleine Schritte aufgeteilt und nach einem bestimmten System aufgeschrieben und abgearbeitet. So soll unnötiger Ballast von der "Festplatte im Kopf" verschwinden und stattdessen mehr Platz für aktuelle Aufgaben, Kreativität und die wesentlichen Dinge geschaffen werden.

Der Clou der GTD-Methode besteht darin, dass zu erledigende Aufgaben nicht auf irgendwelchen To-Do-Listen in der Versenkung verschwinden, sondern dank eines ausgeklügelten Systems automatisch zur rechten Zeit am rechten Ort wieder zutage kommen. Ein praktischer Grundsatz beim Abarbeiten von Vorgängen ist die Zwei-Minuten-Regel. Sie besagt, dass man alles, was kürzer als zwei Minuten dauert, sofort erledigen sollte. Alles in allem ein sehr überzeugender, fundierter Ansatz zur persönlichen Produktivitätsverbesserung, der aber nur unter zwei Voraussetzungen funktioniert. Erstens der Bereitschaft, sich die GTD-Methode vom entsprechenden Zeitaufwand her anzueignen und zweitens dem Willen, GTD mit der notwendigen Disziplin, Gewissenhaftigkeit und Konsequenz dauerhaft anzuwenden.

Die Übersetzung lässt - leider wie häufig bei deutschen Übertragungen von amerikanischen Businessbüchern - immer wieder zu wünschen übrig. Wer mit dem Englischen keine großen Schwierigkeiten hat, dem sei alternativ das amerikanische Original Getting Things Done empfohlen. Bei dieser Gelegenheit sei auch auf David Allens Nachfolgebuch hingewiesen: Making it All Work, Winning at the Game of Work and the Business of Life, erschienen am 30. Dez. 2008. Es ist ebenso empfehlenswert und kann zur Vertiefung seines Klassikers GTD herangezogen werden.

Die Buchempfehlung von Prof. Dr. Roland Seiwert

David Allen: Wie ich die Dinge geregelt kriege

David Allen: Making it All Work

Über Prof. Dr. Lothar Seiwert

Prof. Dr. Lothar Seiwert ist Bestsellerautor (u.a. Simplify your Life mit Tiki Küstenmacher), Keynote - Speaker und nächster Präsident der German Speakers Association (2009 - 2011).

Bücher von Prof. Dr. Lothar Seiwert

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